Monet valmisohjelma- ja ERP-toimittajat tarjoavat nykyään tietovarastotyyppistä ratkaisua järjestelmänsä kylkeen. Yleensä kyseessä on maksullinen lisäosa. Tähän rajattuun tietovarastoon ladataan sitten tietoja itse tietojärjestelmästä ja tarjolla on erilaisia raportteja.
Ratkaisu tähtää siihen, että käyttäjä pääsee helpommin kiinni tietojäjrestelmän tietoihin. Yleisestihän valitetaan että ”tiedot saa kyllä sisään mutta mitään ei saa ulos”. Tähän asiaan saadaan siis helpotusta.
Ratkaisu tähtää siihen, että käyttäjä pääsee helpommin kiinni tietojäjrestelmän tietoihin. Yleisestihän valitetaan että ”tiedot saa kyllä sisään mutta mitään ei saa ulos”. Tähän asiaan saadaan siis helpotusta.
Isommissa organisaatiossa tilanne on kuitenkin monimutkaisempi. Useimmiten on monta hankittua sovellusta – eri toimittajilta. Hankitaanko silloin monta pikkutietovarastoa? Ongelmana on, että tietojen siiloutumisen ongelma ei ratkea. Tiedot ovat edelleen hajallaan pienoistietovarastoissa. Asiakastietojen integrointi ei helpotu ja kustannustietoja yhdistellään toimintalukuihin edelleen Excelissä.
Oman, erillisen tietovaraston rakentaminen saattaa arveluttaa. Asiaa kannattaa lähestyä arkkitehtuurinäkökulmasta: minkälainen tietovarastoarkkitehtuuri palvelisi parhaiten liiketoimintaa lähiaikoina ja toimisi kestävänä "DW-infrana" myös lähivuosina.
Miksi tuo arkkitehtuuriajattelu on meille IT-ammattilaisille yllättävän vaikeata? Onko kyse siitä, että "ERP-maailma" osaltaan tuntuu tekevän sellaisen tarpeettomaksi. Vai puuttuuko tietohallintovastaavilta aikaa (ja kokemusta) tällaiseen asiaan keskittymiseen kun aika menee operatiivisten asioiden pyörittämiseen ja hoitamiseen.
VastaaPoistaJari Ylinen
Hyvä lisä tietojärjestelmään voisi tosiaan olla valmiiksi mallinnettu tietovarasto, jossa keskeiset asiat löytyvät valmiina raportoitaviksi. Isompi ongelma onkin varmaan siinä, kun toteutetaan pelkää raporttirajapinta. Siihen viitannet yhdistelemisellä Excelissä. Asiahan olisi kuitenkin aivan eri, mikäli käyttäjille toteutetaan ETL-rajapinta, eli lukuoikeudet ko. datamarteihin. Oletko samaa mieltä?
VastaaPoistaKiitos kommentista Mikko ja tervetuloa blogiini. Exclissä pyöritetään tosiaan uskomaton määrä erilaista tietojen yhdistelyä, tarkastamista ja laskemista, joista sitten saadaan johdolle raportteja. Työ vaatii erikoisosaamista, jota mieluummin soisi käytettävän tietojen analyysiin ja johtopäätösten tekoon, ei manuaaliseen työhön, joka olisi tietovarastoratkaisuilla automatisoitavissa.
VastaaPoistaVaikka saataisiin helppo pääsy toimittajien datamartteihin, jää tietojen yhdistely edelleen hoidettavaksi, kun tiedot ovat eri datamarteissa hajallaan. Toki IT-ammattilaisten on helpompi muodostaa oma erillinen tietovarasto näistä toimittajien datamarteista kuin suoraan operatiivisista järjestelmistä. Joskus tarvitaan molemmat, sekä paikallinen toimittajan tietovarasto että oma erillinen keskitetty tietovarasto.